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Outlook 365
Aufbau
Office 365
Aufbau

Ziel

Sie erhalten tiefergehendes Know-how für die moderne-Kommunikation, die eigene Organisation, Termin- und Aufgabenplanung und Wiedervorlage.
Sie arbeiten schnell und ohne unnötigen Aufwand mit Team- und Projektmitgliedern zusammen, holen Meinungen ein und überwachen Fortschritte bei verteilten Aufgaben.
Sie verwalten die bei Ihnen gespeicherten Informationen mit Freigaben.

Dauer

1 Tag

Seminarinhalte

  • Hintergrundwissen zu Outlook und Exchange
  • Automatische Antworten senden
  • Verwaltung verschiedener Adressbücher unter Outlook
  • Spezielle E-Mail-Optionen:
    • Rückruf, erneutes oder verzögertes Senden
    • Auswahl des Absenderkontos
    • Umgang mit Lesebestätigungen
  • E-Mails ordnen, verwalten und organisieren:
    • QuickSteps und Regeln
    • Suchoptionen und Suchordner
  • Erstellen von Schnellbausteinen für Standardtexte
  • Umfragen und Aufgabenverteilung:
    • Aufgaben erstellen und delegieren
    • Umfrage-E-Mails
    • Loop-Komponenten (Microsoft 365)
  • Terminplanung mit dem Outlook-Kalender
    • Kalendereinstellungen
    • Besprechungsplanung
  • Organisation und Anzeige der Wiedervorlage / Nachverfolgung
  • Einrichten von Freigaben für Standardordner und Unterordner

Mögliche Lernformen